Gdy flota pojazdów zwiększa się, trudno jest śledzić każdy przejazd indywidualnie, pilnować tras, czasu dostaw i zużycia paliwa. Właśnie w odpowiedzi na te trudności stworzono system monitorowania floty pojazdów, który zapewnia dostęp do wymienionych powyżej i licznych dodatkowych informacji. Warto przyjrzeć się temu narzędziu niezbędnemu w każdej firmie transportowej!
Monitoring GPS floty pojazdów to system, którego celem jest dostarczenie możliwie szerokich informacji o podłączonych do niego pojazdach będących w trasie. Właściciel lub osoba odpowiedzialna za flotę ma dzięki temu pełny obraz sytuacji każdego pojazdu, a przede wszystkim jego lokalizacji w danym czasie, zużycia paliwa, przewidywanym czasie dotarcia do celu i optymalnej trasie. Lokalizacja GPS pojazdów przeprowadzana jest w czasie rzeczywistym tak, by ani przez chwile nie tracić z oka bieżącego ich statusu. Technologia GPS sprawia, że sygnał satelitarny obejmujący cały glob jest w stanie zlokalizować pozycję auta nawet, jeśli znajduje się ono w niedostępnych, pozbawionych zasięgu komórkowego terenach. Dane są przesyłane bezpośrednio do systemu i możliwe do odczytania za pomocą przystosowanego do tego interfejsu, który zestawia dane zarówno aktualne, jak i archiwalne? Jakie jednak korzyści płyną z używania tego typu systemów?
Zdecydowanym atutem monitorowania floty pojazdów za pomocą GPS jest kompleksowa informacja o każdym wydarzeniu jakie miało miejsce w związku z prowadzonym autem. Mowa zarówno o tak oczywistych kwestiach, jak prędkość, lokalizacja, trasa i zużycie paliwa, ale też o niuansach takich jak stan poszczególnych podzespołów auta, stan ładunku, wydarzenia drogowe, odczyty z tachografu i o wiele więcej. Wiedza pozyskana w ten sposób pozwala nie tylko reagować na nagłe i nieprzewidywalne sytuacje, ale też planować przyszłe trasy w sposób bardziej oszczędny i wydajny. Wszystko za sprawą możliwości zapisu danych do archiwum, a także ich wizualizacji w postaci wykresów i tabel. Przykładowo można wyciągnąć wnioski ze stylu jazdy kierowcy i spalania pojazdu, a także przeanalizować jego trasę by móc zoptymalizować wszystkie te czynniki i ostatecznie osiągnąć spore oszczędności. Można również zmieniać ustawienia tras definiując regiony, których należy unikać np. ze względu na korki lub opłaty przejazdowe. System Monitoringu Pojazdów pozwala oczywiście też zapobiegać kradzieżom za pomocą ustalania obszarów, po opuszczeniu których wysyłany jest do systemu alarm informujący o podejrzanej aktywności. W podobny sposób można otrzymywać bieżące powiadomienia także o innych kategoriach zdarzeń, jak na przykład nietypowych lub niebezpiecznych manewrach kierowcy. W razie wypadków może to nawet stanowić ważny materiał dowodowy. Jak widać skala możliwości tego systemu jest ogromna i jest on niezastąpiony w działalności każdej firmy przewozowej.
Jak już wspomniano, zwykle najpewniejszą technologią w monitorowaniu floty jest GPS, istnieją również metody równoległe, jak na przykład system monitoringu radiowego do samochodu lub korzystanie z transmisji komórkowej. Wszystkie mają swoje zalety, jednak najważniejszym wyznacznikiem powinna być, poza niezawodnością, dokładność lokalizacji. Dobrze skalibrowany system potrafi w czasie rzeczywistym podawać lokalizację pojazdu z dokładnością do kilku metrów, co zdecydowanie jest wystarczającą precyzją. Dokładnie zebrane dane przetworzone do graficznej i czytelnej postaci dają gwarancję, że podjęte na ich podstawie decyzje będą zmierzać do optymalizacji kosztów i budowania pozytywnego wizerunku wśród klientów. To ostatnie można uzyskać także przekierowując kierowców tak, by jak najszybciej dotarli do odbiorców towarów, pozwala to też informować klientów o przewidywanych czasach oczekiwania. Warto dodać, że system monitorowania pojazdów sprawdzi się także w innych rodzajach pojazdów, także lotniczych i wodnych, również w wykorzystaniu amatorskim. Jeśli chodzi o koszta jakie generuje system monitorowania pojazdów GPS, cena zależy od stopnia zaawansowania systemu i przede wszystkim ilości obsługiwanych samochodów. Jednak jest to z pewnością inwestycja, która zwraca się szybko dzięki oszczędnościom generowanych z każdym kolejnym przejazdem. Dlatego warto czym prędzej zaopatrzyć się w tego rodzaju sprzęt, informacja jest w końcu bezcenna!